Już niedługo startuje kolejna edycja Twilightmeet. Wydarzenie odbędzie się w dniach 20-22.06 w Gdańsku, w dwóch lokalizacjach. Część główna (sobota) toczyć się będzie w Focus Hotel Premium Gdańsk (adres: Nad Stawem 5), natomiast piątkowe i niedzielne punkty w Szkole Podstawowej nr 16 (adres: Ubocze 3). Organizator zapewnia darmowy transport pomiędzy tymi punktami. Pojawi się również przewodnik dotyczący dojazdu.
Oba miejsca posiadają miejsca parkingowe, ale trzeba wcześniej zgłosić pojazd w formularzu zgłoszeniowym, aby otrzymać kartę parkingową.
WEJŚCIÓWKI I NOCLEG
Akredytacja będzie otwarta od godziny 19:00 w piątek, natomiast jeżeli planujecie udział jedynie w sobotniej części, start od godziny 09:00.
Bilety są dostępne za pośrednictwem systemu biletowego. Akredytacja trzydniowa kosztuje 60 zł (pula nielimitowana), bilet VIP – 220 zł (w tej puli jest jedynie 30 biletów). Wejściówki będą dostępne również w trakcie imprezy, w cenie 70 zł.
Akredytacja VIP zapewnia spersonalizowany identyfikator, własny wzór na identyfikatorze, smycz. Dodatkowo szybszy proces akredytacji, oddzielny sleeproom, pierwszeństwo wejścia na ważniejsze atrakcje, a także wyróżnienie w informatorze. W pakiecie VIP znajdują się: koszulka, przypinka, kubek, drewniany ident z nickiem, pocztówka, plakat, naklejka.
Bilety VIP muszą zostać zakupione i opłacone przed wydarzeniem. Odbiór pakietu jest możliwy na akredytacji w trakcie wydarzenia.
Sleeproomy będą w Szkole Podstawowej nr 16. Organizator zapewnia jedynie miejsce, uczestnicy muszą zabrać ze sobą materac/karimatę, śpiwór, inne potrzebne akcesoria.
Osoby niepełnoletnie biorące udział w Twilightmeet powinny mieć ze sobą wydrukowaną i uzupełnioną Kartę Uczestnika.
ATRAKCJE I PROGRAM
Na uczestników czeka ponad 100 godzin przeróżnych atrakcji, w tym na szczególną uwagę zasługuje aukcja charytatywna. W zeszłym roku dla Fundacji Azyl dla koni „Kucykowo” zebrano ponad 8000 zł.
Program wydarzenia pojawi się już wkrótce i będzie dostępny za pośrednictwem aplikacji Konwencik.
INFORMACJE DODATKOWE
Focus Hotel Premium Gdańsk jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. W Szkole Podstawowej nr 16 nie ma windy do poruszania się między piętrami, jednak wolontariusze postarają się pomóc, gdyby zaistniała taka potrzeba.
O ile na teren wydarzeń nie można wejść ze zwierzętami, wyjątek stanowią psy asystujące, przy czym właściciel musi posiadać przy sobie dokumenty potwierdzające szkolenie oraz rolę psa, jak również zaświadczenie o wymaganych szczepieniach weterynaryjnych.
Organizatorem wydarzenia jest Fundacja BT, zajmująca się promowaniem sztuki komiksu i animacji, fantastyki oraz kultury dalekowschodniej, związana między innymi z Festiwalem Remcon, ale organizuje również mniejsze, kameralne wydarzenia.