Tegoroczna gala nominacji do Nagrody Fandomu Polskiego imienia Janusza A. Zajdla odbędzie się 30 czerwca 2016 o godzinie 19:00 w Biurze Festiwalowym IMPART, a dokładnie w Sali Kameralnej, przy ulicy Mazowieckiej 17 we Wrocławiu. Całe wydarzenie będzie można obejrzeć na żywo na kanale YT Polconu – Eurokonferencji 2016.
Dla tych, który zdecydują się odwiedzić galę organizatorzy przygotowali szereg atrakcji artystycznych oraz bankiet z poczęstunkiem na zakończenie ceremonii. Gościem specjalnym wydarzenia będzie Jadwiga Zajdel w towarzystwie pisarzy oraz przedstawicieli władz miasta Wrocławia.Wstęp na galę jest bezpłatny, jednak wymagana jest rezerwacja i odbiór wejściówki. Jest to spowodowane ograniczoną ilością miejsc. Rezerwacji miejsca można dokonać poprzez adres e-mail: info@polcon2016.pl.
Organizatorzy przygotowali także transmisję w dotychczasowym miejscu przyznawania nominacji, czyli w Klubokawiarni Jaś i Małgosia przy ulicy Jana Pawła II 57 w Warszawie.
Jeszcze tylko do 15 czerwca można zgłaszać swoje nominacje. Można tego dokonać poprzez formularz znajdujący się na stronie nagrody, mailowo na adres zajdel@fandom.art.pl lub pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny Związek Stowarzyszeń Fandom Polski ul. Zamieniecka 46/25 04-158 Warszawa. W zgłoszeniu (oprócz nominowanych utworów) należy podać swoje imię i nazwisko, adres i, w przypadku zgłoszenia mailowego, numer telefonu. Należy pamiętać, że w danym roku jedna osoba może zgłosić maksymalnie 5 powieści i 5 opowiadań.
Nagroda Fandomu Polskiego im. Janusza A. Zajdla zostanie przyznana podczas Polconu – Eurokonferencji 2016, który odbędzie się w dniach 18-22 sierpnia we Wrocławskiej Hali Stulecia. Koszt akredytacji na konwent do końca czerwca wyniesie 80 zł.