Organizatorzy Coperniconu udostępnili formularz zgłoszeniowy dla osób, które chciałyby w tym roku tworzyć program imprezy, zostać gżdaczem lub patrolowcem. Formularz jest dostępny po zalogowaniu się w Systemie Zarządzania Imprezami Masowymi i po zarejestrowaniu na konwent. Rejestracja na wydarzenie jest etapem obowiązkowym, ale nie jest w żaden sposób wiążąca ani nie wymaga uiszczania jakichkolwiek płatności.
Copernicon odbędzie się w dniach 22-24 września w Toruniu.