Rekrutacja na stanowisko Koordynatora Głównego Coperniconu 2019.

0

Stowarzyszenie Miłośników Gier i Fantastyki „Thorn” poszukuje Koordynatora Głównego Festiwalu Fantastyki Copernicon 2019, który odbędzie się w dniach 13-15 września lub 20-22 września. Pełen opis stanowiska poniżej. 

Miejsce pracy:
Toruń, w biurze z koniecznością przemieszczania się w obrębie miasta na potrzeby rozmów z partnerami.

Wymiar czasu pracy:
Zadaniowy ze zwiększoną intensywnością bliżej terminu projektu.

Koordynator Główny ma za zadanie doprowadzić do zorganizowania Festiwalu Fantastyki Copernicon 2019 wykorzystując dostarczone w tym celu przez władze Stowarzyszenia know-how, kadry, mienie, kontakty i fundusze. Zespół będzie składał się w większości z dotychczasowych organizatorów, a częściowo będzie wymagał uzupełnienia. Koordynator Główny odpowiada bezpośrednio przed zarządem Stowarzyszenia.

Wymagania:
– Umiejętność zarządzania zespołem poparta doświadczeniem;
– Praktyczna znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem projektem;
– Wysokie umiejętności komunikacyjne;
– Umiejętności negocjacyjne;
– Gotowość do pracy w Toruniu, dyspozycyjność zależna od aktualnych potrzeb: zarówno dni powszednie w godzinach 8:00 – 16:00, jak i w weekendy;
– Ogólna znajomość fantastyki i popkultury, mile widziana;
– Opanowanie, odporność na stres;
– Umiejętność współpracy w zespole;
– Umiejętność planowania i organizacji pracy;
– Umiejętności analityczne; 
– Umiejętność obsługi komputera i internetu, chęć do nauki narzędzi wykorzystywanych przez organizację;

Mile widziane:
– Znajomość branży i specyfiki konkretnych jej gałęzi;
– Znajomość środowiska fanów fantastyki;
– Doświadczenie w pracy z wolontariuszami;
– Doświadczenie we współpracy z partnerami instytucjonalnymi;
– Doświadczenie w organizacji wydarzeń, szczególnie imprez masowych;
– Umiejętności analityczne;
– Doświadczenie w negocjowaniu umów;

Oferujemy:
– Wynagrodzenie zależne od ostatecznych wyników finansowych wydarzenia;
– Możliwość pracy przy niezwykłym projekcie;
– Swobodę w organizowaniu swojej pracy;
– Zespół doświadczonych organizatorów i wsparcie know-how;
– Wdrożenie ze strony dotychczasowego koordynatora.

Zakres obowiązków:
– Zapewnienie przeprowadzenia Festiwalu Copernicon w charakterze zbliżonym do dotychczasowego;
– Przeprowadzenie Festiwalu w terminie 13-15 września 2019 albo 20-22 września 2019;
– Zapewnienie rekrutacji organizatorów – wolontariuszy do Pionów Wystawców, Kadr, Logistyki, Administracji, Programu i Fundraisingu Coperniconu;
– Przygotowanie budżetu wraz z częścią przychodową
– Zapewnienie podtrzymania strategicznej współpracy z Uniwersytetem Mikołaja Kopernika;
– Współpraca z instytucjami państwowymi i samorządowymi w celu pozyskania środków finansowych;
– Zapewnienie zorganizowania i przeprowadzenia w zakresie nie mniejszym niż dotychczas bloków programowych Festiwalu: (lista);
– Zapewnienie organizacji Fantastycznych Targów Popkultury;
– Raportowanie postępu prac zarządowi;
– Koordynacja działań koordynatorów pionów;
– Dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów we współpracy z sekretarzem i skarbnikiem Stowarzyszenia;
– Zapewnienie opracowania oferty sponsorskiej i cennika reklamowego;
– Zapewnienie właściwej promocji wydarzenia;
– Zapewnienie rekrutacji i szkolenia wolontariuszy na potrzeby pomocy podczas wydarzenia oraz bezpośrednio przed i po;
– Zapewnienie odpowiedniego zaplecza logistycznego i sprzętowego wydarzenia;
– Współpraca z dotychczasowymi lokalizacjami Festiwalowymi;
– Bieżąca współpraca z Zarządem Stowarzyszenia.

Oferta dotyczy zatrudnienia na potrzeby Coperniconu 2019 wraz z podsumowaniem i rozliczeniem, nie dłużej niż do końca listopada 2019. Umowa może zostać przedłużona po pozytywnej ocenie pracy.
CV prosimy przesyłać w terminie do 07.10.2018r. na adres stowarzyszeniethorn@gmail.com
W przesłanych CV proszę o dopisanie klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922)”

oraz w przypadku CV ze zdjęciem dodatkowo:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego wizerunku w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego”.

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Miłośników Gier i Fantastyki „Thorn” z siedzibą przy ul. św. Katarzyny 4, 87-100 Toruń.

Podziel się.